Hur bokför jag gåvor
•
Julgåva till anställda och kunder 2024 – så bokför du en julgåva!
Går du i tankar på att visa din uppskattning till dina anställda genom att köpa en julklapp? Eller vill du ge bort en julgåva till en kund som tack för ett lyckat samarbete under det gångna året? I den här artikeln reder vi ut vad som gäller samt hur du bokför en julgåva.
Vad är en julgåva?
Det är inte sällan som företag ger en gåva till sina anställda i samband med jul för att visa uppskattning, det kan liknas med ett julklapp till sina anställda. Att ge en julgåva till en kund kan vara berättigat om ni har haft en särskilt bra relation under det gångna året.
När man pratar om gåvor så måste man först titta på vad det är för slags gåva och till vem den är. Vad gäller skattefria gåvor så finns lite olika regler. Vi börjar med julgåva till anställda.
Julgåva till anställda
Generellt sett är gåvor från arbetsgivare till arbetstagare alltid skattepliktiga. Men det finns vissa undantagsfall, bland annat jubileumsg
•
Bokföra gåvor till anställda och kunder
Gåva till kund
Gåvor till kunder är i praktiken enbart avdragsgilla om det är fråga om representationsgåvor eller reklamgåvor.
Representationsgåva
Är personlig och lämnas i omedelbar anslutning till ett representationstillfälle (då det finns ett samband mellan utgiften i fråga och verksamheten) och kan bestå av exempelvis en bok, chokladkartong eller blomma. Avdrag medges med 300 kr plus moms (per person) för en representationsgåva. Belopp över denna summa är ej avdragsgillt. Om gåvan uppfyller kriterierna för ovanstående så bokförs det på konto 6993. Använd bokföringsmallen Representationsgåva.
Reklamgåva
Är en massgåva av enklare slag och mindre värde avsedd att användas i många olika sammanhang och oftast en presentartikel märkt med företagets logotyp. Avdrag medges för reklamvärdet av gåva till ett värde på max 300 kr exkl. moms. Om gåvan uppfyller kriterierna för ovanstående så bokförs det på konto 6993. Använd bokföringsmallen R • Kostnader för julgåvor, minnesgåvor och jubileumsgåvor är avdragsgilla om de är av ett mindre värde som fastställs av Skatteverket. Arbetsgivaren behöver inte heller lyfta moms för gåvan. Julgåvor för inkomstår 2024 och 2025 är skattefria om marknadsvärdet är mindre än 550 kr inklusive moms. Arbetsgivarens kostnader för att administrera och leverera gåvan ingår inte i gåvans värde. Gåvobeloppet är ett så kallat gränsbelopp. Det innebär att hela gåvan ska beskattas om den kostar mer än 550 kr. En större gåva räknas nämligen som en ersättning för utfört arbete och ska då bokföras som en lönekostnad. När en arbetsgivare ger sina anställda en julgåva måste den ges till alla anställda eller till en större grupp av alla anställda. Gåvan får inte vara kontanter eller presentkort som kan bytas in mot kontanter. Den som är anställd i sitt eget aktiebolag får ta emot en skattefri julgåva även om det inte finns fler anställda i bolaget. En enskild näringsidkare kan ge sina an
Bokföra Julgåva